Guia prático de integração

De forma simples e objetiva, mostramos passo a passo como utilizar a API de Logística na Saipos

Cadastro do Entregador

  1. Primeiramente, você precisará acessar o Menu > Entregadores

Menu > Entregadores

  1. Em seguida, cadastre um entregador através do botão '+ ENTREGADORES', marcando a opção 'Usa serviço de entrega' e selecionando o parceiro de entrega a utilizar. Antes de salvar, copie o código 'Merchant ID';

Cadastro de Entregador

  1. Após clicar em salvar, irá aparecer a seguinte mensagem

  1. Em seguida, envie o 'Merchant ID' ao suporte do parceiro de entrega cadastrado. Posteriormente, o parceiro de entrega irá encaminhar o 'Cliente ID' e 'Client Secret', necessários para finalizar a integração.
  2. Com o 'Cliente ID' e 'Client Secret' em mãos, preencha os campos indicados na tela de cadastro do entregador, selecionando 'Validar integração' posteriormente.

Validação da Integração

  1. Caso se tenha sucesso na validação, serão exibidos os ''checks'' indicando que as informações estão corretas.

Tags nos Status de Venda

Após configurar o cadastro do entregador, é necessário ajustar as tags nos Status de venda. Acesse o Menu > Status da venda > Ícone de lápis ao lado dos status e configure as tags conforme 2 cenários possíveis:

Primeiro cenário

O entregador será definido como entregador padrão, ou seja, automaticamente vinculado a todos os pedidos na Saipos. Ao configurar um entregador como padrão, sempre que um pedido for registrado e chegar à cozinha, a solicitação de entrega será gerada automaticamente.

Para que isso funcione corretamente, é necessário configurar as tags nos status de venda, conforme as orientações abaixo.

Status de VendaTag
CozinhaParceiro de Logística - Solicitar Entrega
Aguardando EntregaParceiro de Logística - Pronto para retirada
Saiu para EntregaParceiro de Logística - Em entrega
EntregueParceiro de Logística - Finalizado

Segundo cenário

A escolha do entregador a realizar a entrega do pedido será no momento que o pedido estiver aguardando para ser entregue, nesse momento, a loja irá escolher o serviço de entrega que é referente ao parceiro de entrega

Para que isso funcione corretamente, é necessário configurar as tags nos status de venda, conforme as orientações abaixo.

Status de VendaTag
Aguardando EntregaParceiro de Logística - Solicitar Entrega / Parceiro de Logística - Pronto para retirada
Saiu para EntregaParceiro de Logística - Em entrega
EntregueParceiro de Logística - Finalizado

👍

Prontinho, a sua integração está configurada e os pedidos da Saipos já poderão ser enviados para o parceiro de entrega

Criando pedidos delivery

  1. No Kanban, com o módulo de Delivery ativo, informe o número ou nome do cliente que deseja vincular à venda

Kanban

  1. Utilize a tecla ENTER do seu teclado para buscar o cadastro do cliente que você digitou

  2. Com o cadastro do cliente na tela você terá as seguintes opções:
    Clicar sobre o endereço que já esta cadastrado para seleciona-lo;
    Clicar no botão '+ NOVO ENDEREÇO' para vincular um novo endereço a este cliente;
    Clicar em 'Balcão' caso o cliente faça a retirada do produto na loja

  3. Na tela de venda, selecione os produtos referente ao pedido do cliente e clique em "PAGAMENTO E ENTREGA"

  4. Caso o pedido tenha alguma observação insira a mesma no campo "Observações para entrega"

  1. No campo "Entrega", insira ou edite o valor da taxa de entrega deste pedido
  1. O sistema permite que você insira um valor de acréscimo ao pedido caso seja necessário. Clicando em "Motivo", você deverá inserir o motivo do acréscimo cobrado do cliente
  1. Você tem a opção de inserir um desconto ao pedido do cliente de duas maneiras. Clicando em "Motivo", você deverá inserir o motivo do desconto cobrado do cliente
  1. Em "Formas de pagamento" selecione a maneira que seu cliente irá pagar a conta

Observação: O campo '"Troco para" será exibido se a forma de pagamento dinheiro for selecionada. Informe nele o valor que você recebeu do cliente para pagamento da conta

  1. Finalize clicando em "Fechar pedido"
  2. Prontinho, você já conseguiu registrar a sua venda delivery no sistema!

Solicitando o Entregador

  1. Caso você possua o entregador como padrão, a solicitação será realizada quando o pedido entrar na cozinha. Porém, caso o entregador não seja padrão, a solicitação do entregador ao Parceiro será solicitada assim que for selecionado o entregador para o pedido
  2. Em cada pedido haverá um ícone da tela de "Dados de entrega" onde informará os status do pedido. Caso houver problemas, haverá uma exclamação, podendo assim, verificar o que ocorreu com o pedido.

Sinalização de problemas nos Dados da Entrega

Cancelamento de entrega

Cancelamento pela loja

Caso a loja queira realizar o cancelamento de um pedido que está relacionado a um serviço de entrega terceira, ou seja, um parceiro de entrega, na modal abaixo, possuirá campos novos representando a necessidade de cancelamento desse pedido na logística chamado “Cancelar na logística”, que ao clicar , será apresentado o campo de “Motivo de cancelamento” para ser selecionado.

Modal de cancelamento de pedidos/logística

Cancelamento pelo parceiro de logística

Caso o parceiro de entrega, por qualquer motivo, precise cancelar a entrega de um pedido — mesmo que ela já tenha sido aceita — será permitido o envio de um evento chamado CANCELLEDpara a Saipos.

Ao receber esse evento, registramos a entrega como cancelada, notificando a loja para que possa resolver a questão logística e optar por outro parceiro de entrega.

A loja será notificada e o pedido será sinalizado com a informação de que houve um cancelamento com o seu motivo, permitindo que a loja substitua rapidamente o parceiro de entrega e minimize impactos na operação.

Notificação da entrega cancelada


Entrega cancelada

Cancelamento da entrega ao trocar de parceiro de logística

Caso a loja opte por alterar o serviço de entrega de um pedido para outro parceiro de entrega, o serviço de entrega anterior será cancelado.

Nesse processo, o parceiro de entrega original receberá a informação do cancelamento junto com o motivo, indicando que ocorreu a troca de parceiro.

No sistema, o status do pedido será atualizado para refletir o cancelamento, permitindo que a loja selecione um novo parceiro logístico.

Além disso, caso a alteração do parceiro de entrega de uma venda que está em andamento com a entrega seja feita manualmente na venda, será exibido um modal de confirmação para que a loja tenha ciência e valide a mudança antes de sua efetivação.

Modal de confirmação de cancelamento da entrega